منصة رقمية لعمل اللجان بالمديرية العامة للدفاع المدني


رقم المبادرة

293

إسم المبادرة

منصة رقمية لعمل اللجان بالمديرية العامة للدفاع المدني

الهدف

تطوير الخدمات الإلكترونية للدفاع المدني

البرنامج

برنامج التحول الوطني

الجهات المشاركة أو المساندة داخل المديرية

الجهات المساندة ذات العلاقة الخارجية

مالك المبادرة

حسناء عمر حسين معدي

المرحلة

الجهة المختصة

وصف المبادرة

عبارة عن نظام إلكتروني يقوم بتنظيم عمل اللجان بالمديرية العامة للدفاع المدني يساعد على ما يلي: 1) حوكمة أعمال اللجان. 2) أتمتة عملية إدارة اللجان بشكل إلكتروني. 3) يساعد على توحيد إجراءات العمل للجان وأرشفتها بشكل إلكتروني. 4) يساعد النظام على توثيق أعمال اللجان. 5) يسهل النظام وجود حصر كمي ونوعي للجان القائمة في المديرية العامة للدفاع المدني. 6) كما يساهم النظام على وجود سجل مركزي للبيانات والمعلومات والملفات الخاصة باللجان والاجتماعات. 7) يمكن لنظام تنبيه الأعضاء بأي مستجدات من خلال أساليب مختلفة مثل البريد الإلكتروني ـ الرسائل القصير ـsms 8) تساعد على معرفة كافة الاجتماعات الحالية والمستقبلية وجدولة المواعيد الخاصة بها . 9) تساعد الأعضاء على تنظيم جدول اجتماعاتهم. 10) يمكن أضافة القرارات الناتجة عن كل اجتماع وكل لجنة مجدولة ومفهرسة طبقاَ لنوعها. 11) يمكن لمستخدمي النظام من أضافة تعليقات على اللجان أو الاجتماعات. 12) يمكن أضافة إعلان بشأن موضوع محدد لإعلام جميع الأعضاء بخصوصه. 13) يساهم النظام في التحول الرقمي مع الحد من التعاملات الورقية بالمديرية العامة للدفاع المدني. 14) يمكن صانع القرار من متابعة أعمال اللجان من خلال مؤشرات الأداء. 15) يمكن رفع الدليل الاسترشادي لأعمال اللجان بالمديرية العامة للدفاع المدني على النظام.

شاركنا برأيك